Rekrutacja powszechnie utożsamiana jest z rozmową kwalifikacyjną. Ale to nie wszystko – jest to o wiele bardziej złożony proces. Dla osób, które Cię rekrutują jest jedynie jej niewielką częścią. Tak naprawdę rekrutacja jest złożonym procesem, którego celem jest wyłonienie osoby spełniającej oczekiwania firmy pod kątem określonego stanowiska.Procesy rekrutacyjne mogą się różnić, jednak zwykle składa się na nie kilka podstawowych etapów. Są nimi:
- Analiza wewnętrzna w firmie – określenie profilu kandydata, jakie umiejętności i kompetencje powinien mieć przyszły pracownik oraz jakie wynagrodzenie możemy mu zaoferować (określenie widełek wynagrodzeń – minimum i maksimum wynagrodzenia, jakie można przeznaczyć). Jest to wyznacznik oczekiwań wobec kandydatów.
- Stworzenie i zamieszczenie ogłoszenia rekrutacyjnego.
- Analiza nadesłanych dokumentów aplikacyjnych oraz ich wstępna selekcja – odrzucenie kandydatów niespełniających minimalnych wymagań.
- Kontakt z wybranymi osobami i selekcja osób najlepiej wpasowujących się w profil kandydata do pracy, przy pomocy różnych technik i narzędzi rekrutacyjnych.
A jakich technik i narzędzi rekrutacyjnych możesz się spodziewać?
Do najbardziej podstawowych należą:
– rozmowa kwalifikacyjna,
– Assessment Center, – case study,
– testy wiedzy lub kompetencji,
– testy psychometryczne,
– referencje (ustne, pisemne). - Podjęcie decyzji o zatrudnieniu, złożenie oferty pracy wybranemu kandydatowi.
- Końcowe negocjacje warunków zawarcia umowy (formy, wynagrodzenia, innych świadczeń).
- Proces rekrutacyjny kończy się w chwili podpisania umowy przez kandydata.
Jak możesz zauważyć, rekruter nie wybiera kandydata tylko na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej. Ta decyzja zapada dużo wcześniej. Profil osoby potrzebnej na dane stanowisko określa się w momencie, gdy powstaje zapotrzebowanie w firmie na nowego pracownika, z konkretnymi umiejętnościami i kompetencjami. Możesz więc zapytać – skoro decyzja zapada wcześniej, czy trzeba wpasować się w klucz, aby dostać pracę? Trochę tak, ale tylko jeśli ten klucz jest dla Ciebie. To oczywiste, że trzeba postarać się pokazać w pełni swój profesjonalizm – ale nic na siłę. Pamiętaj, że firma w procesie rekrutacji chce wyłonić osobę, która najlepiej pasuje na dane stanowisko. Z drugiej strony Twoim celem jako osoby rekrutowanej jest wybór stanowiska i firmy, które będą spełniały Twoje oczekiwania. Usiłując „wstrzelić się” w klucz rekrutera może to przynieść tylko negatywne skutki. Doświadczony HRowiec zauważy, że kłamiesz i udajesz kogoś innego. A jeśli nawet tego nie spostrzeże, to otrzymanie stanowiska, na które nie pasujesz, nie będzie spełniało Twoich celów lub będzie ponad Twoje możliwości (zawodowe lub osobiste). Wcześniej czy później taka praca będzie Cię męczyć, dlatego jeśli chcesz znaleźć satysfakcjonującą pracę po prostu bądź sobą i realizuj swoje cele.
Tekst: Edyta Rarata
