STANOWISKA

DZIAŁ PERSONALNY

  • redagowanie ogłoszeń
  • weryfikacja napływających zgłoszeń 
  • selekcja kandydatów (zapoznanie się z dokumentami aplikacyjnymi)
  • przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych
  • weryfikacja i wybór kandydata
  • współpraca z rekruterem i działem trenerskim
  • zapoznanie praktykantów z działaniami Instytutu i ogólnymi zasadami 
  • sprawdzanie postępów praktyków (np. strefa)
  • rozwiązywanie konfliktów 
Treść Zakładki

DZIAŁ organizacyjny

  • organizacja eventów, konferencji, szkoleń we współpracy z innymi działami 
  • przygotowywanie akcji charytatywnych w porozumieniu z działem administracyjnym
  • opracowywanie planów organizacyjnych eventów
  • kontrola stanu prac
  • ustalenie priorytetów zadań
  • budowanie pozytywnego wizerunku Instytutu
  • pozyskiwanie i utrzymywanie relacji z partnerami (eventy, szkolenia)
  • analiza potrzeb i oczekiwań partnerów



DZIAŁ administracyjny

  • obsługa korespondencji mailowej, pocztowej oraz telefonu
  • przygotowywanie listy zamówień i przekazywanie jej do działu organizacyjnego
  • zarządzanie recepcją (przyjmowanie gości, oprowadzanie, kierowanie do odpowiednich działów)
  • zapewnianie przepływu informacji między Instytutem a partnerami biznesowymi
  • dbanie o wizerunek firmy (np. porządek)
  • organizacja współpracy między działami
  • zarządzanie przepływem dokumentów 
  • prowadzenie teczek osobowych pracowników
  • wydawanie dyplomów i certyfikatów w porozumieniu z działem personalnym
  • przygotowywanie umów dla pracowników, partnerów
  • sprawdzanie zgodności dotychczasowych umów
  • przygotowywanie regulaminów i dbanie o ich przestrzeganie
  • wsparcie prawne praktyków
  • nawiązywanie i utrzymywanie współpracy z organizacjami pożytku publicznego
  • pozyskiwanie partnerów do akcji charytatywnych
  • współpraca z działem organizacyjnym w sprawie organizacji akcji charytatywnych
  • współpraca z biurami karier, stowarzyszeniami, fundacjami stażowymi

DZIAŁ szkoleń i rozwoju

  • poszerzanie zdolności autoprezentacji i wystąpień publicznych
  • przygotowywanie i prowadzenie szkoleń dla praktykantów w porozumieniu z działem personalnym i organizacyjnym
  • współpraca z działem marketingu  (promocja szkoleń)
  • współpraca z działem personalnym (kontrola postępów praktykantów)
  • przygotowywanie i prowadzenie szkoleń dla partnerów

DZIAŁ marketingu i mediów

  • tworzenie tekstów reklamowych 
  • tworzenie treści na social media
  • pisanie artykułów
  • tworzenie tekstów na ulotki
  • tworzenie graficznych kreacji marketingowych 
  • tworzenie logotypów
  • obróbka graficzna zdjęć 
  • tworzenie identyfikacji wizualnej
  • księgi znaków
  • tworzenie filmów reklamowych (montaż, obróbka)
  • obróbka dźwiękowa materiałów marketingowych
  • współpraca z działem administracyjnym
  • analiza zasięgów, efektywności prowadzonych działań marketingowych
  • wykonywanie zdjęć bieżących wydarzeń
  • wysokiej jakości obróbka zdjęć

DZIAŁ IT

  • tworzenie projektów stron/witryn
  • tworzenie struktury strony
  • wdrożenie
  • zarządzanie treścią strony
  • aktualizacja danych

Dział sprzedaży

  • pozyskiwanie partnerów
  • aktywna sprzedaż produktów i usług oferowanych przez Instytut
  • dotarcie z ofertą do potencjalnych klientów
  • analiza wyników sprzedaży 
  • badanie rynku pod względem potrzeb i oczekiwań konsumentów
  • działania mające na celu podniesienie wyników sprzedażowych (kreowanie polityki sprzedażowej)