Praktyka Wolontariat w dziale administracyjnym

Jeżeli Twoją pasją jest praca biurowa, czujesz się dobrze tworząc bazy danych, lepiej czujesz się na stanowiskach, gdzie masz większą styczność z ludźmi mailowo i telefonicznie, niż osobiście, a do tego uwielbiasz dokumenty, kruczki prawne itd., koniecznie dołącz do nas.

Nauczysz się tworzyć bazy danych oraz prowadzić mailing automatyczny, będziesz mieć możliwość współpracy z ludźmi, którzy lubią pracę w podobnym stylu jak Ty, a co za tym idzie zdobędziesz nowe doświadczenia.

Zainteresowana/ny?
Dołącz do zespołu ludzi, którzy chcą od życia więcej.

Aplikuj w formularzu poniżej.

Stanowiska w dziale administracyjnym

  • obsługa korespondencji mailowej, pocztowej oraz telefonu
  • przygotowywanie listy zamówień i przekazywanie jej do działu organizacyjnego
  • zarządzanie recepcją (przyjmowanie gości, oprowadzanie, kierowanie do odpowiednich działów)
  • zapewnianie przepływu informacji między Instytutem a partnerami biznesowymi
  • dbanie o wizerunek firmy (np. porządek)
  • organizacja współpracy między działami
  • zarządzanie przepływem dokumentów 
  • prowadzenie teczek osobowych pracowników
  • wydawanie dyplomów i certyfikatów w porozumieniu z działem personalnym
  • przygotowywanie umów dla pracowników, partnerów
  • sprawdzanie zgodności dotychczasowych umów
  • przygotowywanie regulaminów i dbanie o ich przestrzeganie
  • wsparcie prawne praktyków
  • nawiązywanie i utrzymywanie współpracy z organizacjami pożytku publicznego
  • pozyskiwanie partnerów do akcji charytatywnych
  • współpraca z działem organizacyjnym w sprawie organizacji akcji charytatywnych
  • współpraca z biurami karier, stowarzyszeniami, fundacjami stażowymi

W Instytucie wyznajemy zasadę bezpiecznego popełniania błędów i odkrywania siebie, dlatego dajemy Ci możliwość rozwoju w wielu obszarach. Jeśli w trakcie współpracy zechcesz przejść na inne stanowisko to będziesz miał taką możliwość na każdym etapie pracy.

>>> aplikuj <<<

    Dane osobowe gromadzone w związku z procesem rekrutacyjnym przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 pkt a)
    rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
    osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
    oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO).
    Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody,
    którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość
    udziału w rekrutacji. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacyjnego,
    a także po jego zakończeniu aż do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
    Dane osobowe kandydata do pracy, który wyraził zgodę na pozostawienie swojej aplikację o pracę
    na poczet przyszłych rekrutacji będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody, jednak nie dłużej niż
    6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie EWPM,
    KRS 0000484336, z siedzibą w Rzeszowie, ul. Śniadeckich 2, 35-006 Rzeszów, które zarządza Instytutem
    Kariery, Przedsiębiorczości i Rozwoju w Rzeszowie, Śniadeckich 2, 35-006 Rzeszów, reprezentowane przez
    Prezesa Zarządu. Kandydat posiada prawo:
    – prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania na podstawie art. 15 i 16 RODO;
    – prawo do usunięcia,
    – ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 17 i 18 RODO;
    – prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO;
    – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO;
    – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania
    w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie
    z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
    – prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo,
    iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
    W każdej chwili masz możliwość wglądu do swoich danych, zmodyfikować je lub zażądać usunięcia.
    Prośby te przyjmujemy pod adres mailowy: stowarzyszenie@ewpm.org.pl Jeżeli uznasz,
    że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego.
    Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji celów określonych powyżej.
    Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
    Dane osobowe mogą być ujawnione upoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stowarzyszenia
    w celu realizacji procesu rekrutacji, lub dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę,
    lub dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami.